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做好本职工作,充分发挥管理职能
作者:宏远交通  来源:宏远交通  阅读:2653  时间:2010-4-7 10:03:00

财务部门参与企业管理我认为是非常有必要的,因为,财务能反映整个企业经济业务内容,从资金筹集、运营、回收、分配等一系列经济活动,都在财务管理中体现。即,财务贯穿于每个部门,财务部门能够与各个部门进行合作。如经营部的招投标工作,他们需要历年完成项目的实际成本数据来参照对比,进行投标价格的成本预测和制定;质安部、物资设备科需要财务的实际发生成本数据进行分析,对已发生和未发生的成本进行控制;项目经理、行政科等根据财务统计的各种数据制定一系列工资制度、奖罚制度等,可以说企业经营的每一个环节,都离不开财务,然而并不是说每个环节只要财务人员参与就会产生效益或形成好的制度,关键是财务人员要能够及时、准确地对所发生的经济业务进行核算,并能够分析形成较有参考价值和指导意义的信息,各部门利用财务信息作出正确的判断,从而能够作出正确的决策,符合实际的规章制度等。所以,财务人员参与管理讲究的是方法和手段,提供的是信息、依据,并不意味着参与管理就是要参与决策,只要是能够为企业创造效益,能适应企业发展需要,不违背国家政策法规的方法、手段都应该充分利用,大胆参与企业管理,要做好服务和监督,首先要做好自身的本职工作。
  财务的主要职能是核算和监督,会计核算是基础,只有核算及时准确、真实反映经济业务内容,形成完整的经营成果及财务状况的各种报表和分析。才能对下一步的控制、分析、服务、监督等功能的正常发挥起到关键作用。没有正确的会计核算就无法谈会计监督,从我个人的理解,财务的职能主要有三点:
  一、信息功能:主要是会计凭证正确性及合法性的审核;经济业务的分类、记录和汇总;收支盈亏的计算;财务报表的编制。
  二、成本功能:重点核算主要材料的购入和实际耗用与投标清单的定额耗用对比,机械费用的单机核算对机械成本进行控制和考核等;积累原始数据为经营部门制定标准成本和成本预算及管理者对成本的控制提供真实可靠的成本数据信息。
  三、是管理功能:利用会计资料,提供各种经营数据信息,协助上级领导决定经营政策,工作计划,资金运用,成本控制及绩效考核等。主要体现在,加强内部控制,防止工作错弊,保障财产安全,维护制度的执行,利用财务分析,控制研究经营得失,寻找差距和不足,谋求克服改进的方法。
  综合起来,财务可以为管理者做的事有:让领导清楚企业的经营情况和财务状况;让企业管理者明白项目成本高低及如何去控制;提供正确的信息,帮助领导制订政策,资源分配及工作计划,资金计划的安排;协助管理者加强制度执行的刚性,即管理的控制;协助管理者,衡量各项目部、职能部门工作绩效,考核员工的成绩;监督各部门的工作弊误,保障企业各类资产的安全。
  可以说财务管理功能牵制和调动其他专业管理,提高企业综合经济效益。因为财务管理涉及面广,是一切管理活动的基础,有牵一发而动全身的作用,特别是资金运作的各阶段、环节,各部门以及项目部、分公司的工作成果与问题,都能在最终的财务成果上得到综合反映。因此,做好财务工作,充分发挥财务的职能,对我们路桥公司的经营管理和稳步发展有着非常重要的意义。只有理解财务在企业经营管理当中所处的地位和重要性,才能对本部门的工作职能的发挥才能有正确的评价,目前路桥公司主要存在以下问题:
  一是核算工作不能及时到位,提供的数据准确性不高,信息不及时,无财务分析报告。为什么这样说,这与施工企业的财务通病有关。业主计量不及时,我们对供应商的应付款也不及时支付,财务的票据及时入账难,预收账面数据与实际数据脱节,收入、成本、利润在施工阶段很难进行配比,但这不是不能提供及时信息的理由,我们财务人员用心去做是能够克服的。
  二是与项目部、分公司的协调衔接较有脱节现象,特别是与分公司的项目部监管力度不强,没有到位,项目部的核算、分公司会计的工作能力、工作成绩项目经理与分公司只能看到他们对数据提供的及时性和财务分析的明析性,对他们真正在业务上是否尽到了财务人员职责,项目经理、分公司经理很难评价,而只有专业财务人员才能对核算员的报表数据、财务分析等财务资料的真实性、可靠性进行检查、审核,从而评价核算员的工作成绩。目前,只从每月的凭证审核和上报的有限几份表格中很难对核算员的工作建立很好的领导和监督作用。我想我们对项目部核算员和分公司财务人员应提出更高要求,对其不仅要在业务能力上进行提高,更要促使他们提高工作积极性,提高他们的能力。
  三是没有全面参与管理。前面谈到做好本职工作的同时要积极参与管理,从会计核算上做好与项目部的协调与衔接:财务随时掌握项目部的财务状况,不定期抽查,审计项目会计核算的正确性和真实性,对项目发生的成本做到心中有数,并通过与以往类似项目的成本构成进行比较,寻找成本差异的重点环节,从而能抓住重点,及时发现有可能存在的问题,从人事管理上与项目核算员保持良好的沟通,明确下达任务,让核算员能及时按照上级的工作意途和思路正确开展工作。做好与项目部其他各部门间的关系协调。
  财务人员应多学习工程方面的知识,随着我们承接业务的增强,工程管理人员的稀缺性日益明显,有些时候前一个工程还未完工,后一个工程的前期工作也得介入,可以说是应接不暇。人的工作精力是有限的,在这种情况下,作为一个财务人员去做一下项目的后续工作是最适合的,因为他了解整个项目的运行情况,如果财务人员对工程计量资料,验收情况和如何决算都非常熟悉的话是做好项目后续工作的最适合人选。


 
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